Valilikten yapılan açıklamaya göre, toplantı, Adalar Kaymakamı Ahmet Arabacı'nın ev sahipliğinde Heybeliada'da yapıldı.
Toplantıya Vali Şahin'in yanı sıra İl Emniyet Müdürü Selami Altınok, ilgili vali yardımcıları, ilçe kaymakamları, İl Jandarma Komutanı Kurmay Albay Gürcan Sercan, Sahil Güvenlik Marmara ve Boğazlar Bölge Komutanı Kıdemli Albay Yavuz Geçim, İl Afet ve Acil Durum Müdürü Gökay Atilla Bostan ve ilgili kamu kurumlarının temsilcileri katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Vali Vasip Şahin, seçim sürecinde başta kamu görevlileri ve güvenlik güçlerinin tarafsız şekilde yerine getireceği en önemli görevin, vatandaşların hür iradelerini sandığa yansıtmalarını sağlamak olduğunu belirterek, seçimlerin başta İstanbul olmak üzere ülke için hayırlara vesile olmasını diledi.
Seçim sürecinin huzurlu ve güvenli ortamda sorunsuz şekilde geçirilmesi amacıyla alınacak tedbirlerin ele alındığı toplantıda, İstanbul Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığı'nın seçim süreciyle ilgili alınan ve alınacak tedbirleri içeren sunum yaptı.
Toplantı, ortak görüş ve beklentilerin karara bağlanmasıyla sona erdi.