Belediyede 'elektronik imza ve evrak takip' dönemi
Bağcılar Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile internetten ve cep telefonundan evrak imzalamaya olanak tanıyor. Sistem ile bireyler de evraklarının hangi birimde olduğunu, hangi birime gideceğini görme imkanı elde ediyor.
<
12 Yıl Önce Güncellendi
2013-10-25 09:42:49
Cebıt Bilişim Eurasia CNR Expo'da devam ediyor. 24-27 Ekim tarihlerini kapsayan fuarda firmalar, lap top, tablet, akıllı telefon ürünlerini; kamu kurumları ve belediyeler de elektronik uygulamalarını görücüye çıkarıyor.
Fuarda yerini alan Bağcılar Belediyesi, EBYS'yi tanıtıyor. Sistem ile ilgili Cihan'a açıklamalarda bulunan Belediye Başkanı Lokman Çağırıcı, "Seneler evvel Coğrafi Bilgi Sistemi devreye alarak Bağcılar'ın veri tabanını ortaya koymuştuk. Buna ilave olarak da 6 seneyi aşan EBYS çalışmamız var. Bu çalışmamız meyve veriyor. Artık ben dahil tüm elemanlarımız internetten ve cep telefonundan imza atabiliyor." diyor.
Sistemin belediye ile ilgili tüm müracaatların web ortamından yapılmasını mümkün kıldığını anlatan Lokman Çağırıcı, "Müracaatlar internetten yapıldığı gibi takip de edilebiliyor. Evrakların hangi müdürlükte olduğu ya da hangi müdürlükten hangi müdürlüğe gittiği görülebiliyor. Hatta biz şu an hangi elemanımızın ne kadar sürede evrak imzaladığını da denetleyebiliyoruz." ifadelerini kullanıyor.
EBYS ile Bağcılar Belediyesi'nde 5 milyona yakın belgenin dijital ortama aktarıldığını belirten Çağırıcı, şöyle devam ediyor:
"Sistem ile belgelerin büyük bölümünü kayıt altına aldık. Böylece zaman ve kağıt israfı ortadan kalktı. Artık elektronik ortamda anında yazılan evraklar, elektronik ortamından ilgili müdürlüklere, birimlere ya da imzaya gönderilebiliyor. Sistem yüzde 100 şeffaf. Çünkü eyleminiz, evrakınız anında kayıt altına alınıyor. Evrakınızın bir nüshası TÜBİTAK'a, bir nüshası arşive, bir nüshası ilgili kuruma gidiyor."
Çağırıcı, şu aşamada EBYS'yi tüm kurumlara ve bakanlıklara entegre etmeyi amaçladıklarını bildiriyor. Ayrıca Bağcılar'da 7'den 70'e her kesimi sistemden yararlandırmayı hedeflediklerini sözlerine ekliyor.
SON VİDEO HABER
Haber Ara