Kongrede mevcut başkan Ahmet Herdem güven tazeledi. Aynı zamanda Hacılar Belediye Başkanı olan Ahmet Herdem, Arciyes Master Projesi'nin önemine dikkat çekerek, "Gençlerimizin, Erciyes projesinde yer alabilmelerinin birinci şartı iyi kayak bilmek, ikincisi ise dil bilmek." dedi. HADAK Kulüp binasında gerçekleştirilen kongreye Hacılar Belediye Başkanı ve HADAK Başkanı Ahmet Herdem, Boydak Holding Yönetim Kurulu Başkanı ve HADAK Onursal Başkanı Hacı Boydak, Boydak Holding Yönetim Kurulu üyesi Şükrü Boydak, Kayak Federasyonu Yönetim Kurulu üyesi Neşet Somtaş, işadamları ve sporcular katıldı.
Divan Başkanlığının seçiminin ardından saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunması ile kongre başladı. Divan Başkanlığına Hacılar Belediye Başkanı ve HADAK Başkanı Ahmet Herdem, katipliklerine ise Rasim Kahraman ve Ahmet Baktır seçildi.
Başkan Herdem, burada yaptığı konuşmada, amaçlarının Erciyes projesinde Hacılarlı vatandaşların yer alabilmesini sağlamak olduğunu söyledi. Başkan Herdem, şöyle konuştu: "4 yıldır yönetim kurulu üyelerimiz ile beraber Hacılar'da HADAK kulübümüzün faaliyetlerini yürütüyoruz. İşadamlarımızdan bütçe oluşturuyoruz. Gençlerimizin her türlü ihtiyaçlarını sağladığımız bu bütçeyle gideriyoruz. Her yıl ortaöğretimdeki okul öğrencilerinden yaklaşık 50 öğrenci alıyoruz. Bunların yarısı eğitim sırasında eleniyor. Bu sporcularımız ilk yıl kayak yapmayı tam anlamıyla öğreniyor, İkinci yılda yarışlara hazırlanıyor, üçüncü yıl ise iyi bir yarışçı oluyor. Amacımız Hacılar'da ki okul öğrencilerini ve genç çocukları okul ile ev arasında aktif ve faydalı bir uğraşı ile ilgilenmelerini sağlamaktır. Aynı zamanda Erciyes'e yapılan Erciyes kayak projesinin her noktasında çocuklarımızın yer almasını temin etmektir. Erciyes projesinde yer alabilmenin birinci şartı iyi kayak bilmek, ikincisi ise dil bilmek. Bu ikisini Hacılar gençliğine sağladığımız müddetçe, Erciyes de istihdam edilecek yaklaşık 5 bin kişinin içerisinde Hacılarlı hemşerilerimiz olacaktır diye düşünüyoruz. Çocuklarımızı da geleceğe hazırlamak kulübümüze biçilen bir gömlek olarak görüyoruz. İnşallah bu işi yüz akıyla başaracağız."
Başkan Herdem'in konuşmasının ardından faaliyet raporu ve gelir gider bütçesinin okunmasının ardından, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu ibra edildi. Daha sonra yeni yönetim kurulu ve denetim kuruluna önerilen isimler divan başkanlığına verildi. Tek listenin önerildiği genel kurulda, mevcut başkan Ahmet Herdem oybirliğiyle yeniden başkanlığa getirildi. Yönetim Kurulu üyeleri şu isimlerden oluştu: Ahmet Herdem, Osman Özkan, Rasim Kahraman, Namık Kemal Ulusoy, Ahmet Baktır, Ahmet Duran, Serkan Kulkul, Yaşar Damar, Mustafa Şafak, Hamdi Fidan, Ahmet Mercan, Mehmet Keykubat. Dilek ve temenniler bölümünde ise Kayak Federasyonu Yönetim Kurulu Üyesi Neşet Somtaş ve Boydak Holding Yönetimi Kurulu üyesi Şükrü Boydak söz aldı.
