Süvariler, Cumhurbaşkanlığı Külliyesinin önündeki caddede karşıladıkları Mateparae'a protokol kapısına kadar eşlik etti. Törende, tarihte kurulan 16 Türk devletinin bayrakları ile bu devletlerin dönemlerini temsil eden askerler de yer aldı.
Cumhurbaşkanı Erdoğan ve eşi Emine Erdoğan, Mateparae'ı ve eşi Janine Mateparae'ı sarayın ana giriş kapısında karşıladı.
Erdoğan ve Mateparae'ın tören alanındaki yerlerini almasının ardından, 21 pare top atışı eşliğinde iki ülkenin milli marşları çalındı. Mateparae, Muhafız Alayı Tören Kıtasını denetledikten sonra Türkçe "Merhaba asker" diyerek tören kıtasını selamladı.
İki ülke heyetlerinin takdimi sonrasında, Erdoğan ve Mateparae merdivenlerde Türkiye ve Yeni Zelanda bayrakları önünde el sıkışarak, eşleriyle basın mensuplarına poz verdi.
Karşılama törenine, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı Ayşenur İslam, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri Fahri Kasırga, Ankara Valisi Mehmet Kılıçlar, Genel Sekreter Yardımcısı ve Sözcüsü İbrahim Kalın da katıldı.
Erdoğan ve Mateparae, karşılamanın ardından baş başa görüşmeye geçti. Bu görüşmenin ardından Cumhurbaşkanı Erdoğan, Mateparae onuruna resmi akşam yemeği verecek.
