Toplantı öncesinde, Davutoğlu tarafından grup üyeleri için bir çalışma kahvaltısı verilecek. Çalışma kahvaltısından sonra Davutoğlu, Almanya Dışişleri eski Bakanı ve Şansölye Yardımcısı olan Grup Başkanı Joschka Fischer ile birlikte basın toplantısı düzenleyecek.
Grubun, mevcut sorunların tespitine yeni bir bakış açısı getirmesi; Avrupa toplumlarının vatandaşlarına önerebilecekleri yeni bir "birlikte yaşama" kavramı tanımı yapması ve Avrupa Konseyi'nin gelecekte atabileceği adımlara esas teşkil edecek "21. Yüzyıl Avrupa'sında Birlikte Yaşamaya ilişkin Pan-Avrupa Projesi" konulu bir rapor hazırlaması öngörülüyor.
Grubun ilk toplantısı 15 Ekim 2010 tarihinde Strazburg'da; ikincisi ise 2 Aralık 2010 tarihinde Budapeşte'de gerçekleştirilmişti.
Avrupa Konseyi (AK) Bakanlar Komitesi Dönem Başkanlığını 10 Kasım 2010 tarihi itibariyle üstlenen Dışişleri Bakanı Sayın Ahmet Davutoğlu, bu görevi 11 Mayıs 2011 tarihine kadar sürdürecek. Dönem Başkanlığı'nın öncelikleri arasında Avrupa'da yükselişe geçen hoşgörüsüzlük, dışlama, ayrımcılık, aşırıcılık gibi olumsuz eğilimlerle mücadele de yer alıyor.
Alanlarında saygın ve tanınmış isme sahip, AK değerlerine bağlı dokuz şahsiyetten oluşan grubun Başkanlığını Almanya Dışişleri eski Bakanı ve Şansölye Yardımcısı Joschka Fischer üstlendi. Tarihçi Timothy Garton Ash (İngiltere), Uluslararası Ticaret ve Avrupa İşleri eski Bakanı Emma Bonino (İtalya), Yoksulluğa Karşı Dayanışma eski Yüksek Komiseri Martin Hirsch (Fransa), AB eski Komiseri Danuta Hubner (Polonya), Prof. Dr. Ayşe Kadıoğlu (Türkiye), Dış Politika Konseyi Başkanı Sonja Licht (Sırbistan), İnsan Hakları Komiseri Vladimir Lukin (Rusya), NATO eski Genel Sekreteri ve Ortak Dışişleri ve Güvenlik Politikası Yüksek Temsilcisi Javier Solana'dan (İspanya) oluşan grubun raportörlüğünü BM eski Genel Sekreteri Kofi Annan'ın iletişim direktörü, konuşma yazarı ve Financial Times gazetesi eski yazarı Edward Mortimer yürütüyor.
