Malatya Belediye Başkanı Ahmet Çakır, dijital arşiv sistemi çalışmalarının 3 ay önce başlatıldığını açıkladı. Yeni sistemin hem güvenli hem de daha sağlıklı bilgi akışı sağladığının altını çizen Çakır, istenilen belgelere bilgisayar ortamında anında ulaşılabileceğini söyledi. Belediyeye ait yaklaşık 15 milyon evrakın taranarak, bilgisayar ortamına aktarılacağını anlatan Çakır, şöyle devam etti: "Bu sistem hem belediyemiz açısından, hem de vatandaşlarımız açısından çok faydalı olacak. Daha önce yaşandığı gibi evrakta tahribat, değişme, kaybolma gibi olumsuzluklar ortadan kalkacak. İstenildiği vakit, istenilen evraka zahmetsiz, hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılabilecek."
Arşiv bölümünde yüksek seviyede güvenlik sistemi oluşturduklarını da kaydeden Başkan Çakır, görevli personel dışında hiç kimsenin buraya giremeyeceğini söyledi. Dijital arşiv sisteminin vatandaşlara büyük kolaylıklar sağlayacağını ifade eden Başkan Çakır, bu sistemin ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikalı bir sistem olduğunu vurguladı. Çakır, şunları söyledi: "Yılbaşına kadar bu sistem, ana hatlarıyla tamamlanmış olacak. Gerek belediye binası içerisindeki birimlerimizin, gerekse de bina dışındaki birimlerin arşivleri bu sisteme kaydedilecek. Müdürlükler verilen şifrelerle sisteme girerek, istedikleri evraka bilgisayar ortamında ulaşabilecekler. Vatandaşlarımız ise kendilerine ait evrakları ve başvuruları e-Belediye uygulaması üzerinden takip edebilecekler, hangi aşamada olduğunu görebilecekler. Böylece şeffaf, dürüst ve hızlı bir belediyecilik anlayışı ile hizmet alacaklar."
Malatya Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü İsmail Güney, belediye arşivinin tamamının dijital ortama aktarılacağını belirtti. 4 personelle başlayan çalışmaların şu anda 20 personel ile devam ettiğini söyleyen Güney, 2011 yılı ortalarına doğru yaklaşık 15 milyon adet belgeyi dijital ortama aktarmayı planladıklarını kaydetti.
