Trabzon Valiliği'nden yapılan yazılı açıklamaya göre, toplantı 2 Kasım Salı günü Trabzon Novotel'de gerçekleşecek Karadeniz İş Forumu ile başlayacak. Forumun açılış konuşmalarını TBMM Başkanı ve KEİPA Dönem Başkanı Mehmet Ali Şahin, Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Bülent Arınç, Trabzon Valisi Dr. Recep Kızılcık, Karadeniz Ticaret ve Kalkınma Bankası Başkanı Andrey Kondakov ile TUSKON Yönetim Kurulu Başkanı Rızanur Meral yapacak. KEİPA Asamble Başkanlık Divanı toplantısı ise aynı gün Grand Zorlu Otel'de yapılacak.
KEİPA 36. Genel Kurulu da 3 Kasım Çarşamba günü yine Grand Zorlu Otel'de toplanacak. Toplantının, açılış konuşmalarını TBMM Başkanı ve KEİPA Dönem Başkanı Mehmet Ali Şahin'in yanı sıra Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Bülent Arınç, KEİPA Türkiye Delegasyonu Başkanı Kemalettin Göktaş yapacak.
Açılış konuşmalarının ardından yapılacak oturumlarda da "Prosedür Konuları", "Genel Müzakere: Bölgesel ve Uluslararası İşbirliğinin Temeli-Kültürler ve Medeniyetler Arası Diyalog'da Parlamentoların Rolü", "Karadeniz Ekonomik İşbirliği Örgütü-KEİ" ile "Ekonomi, Ticaret, Teknoloji ve Çevre İşleri", "Hukuki ve Siyasi İşler", "Kültür, Eğitim ve Sosyal İşler" konuları görüşülecek.
KEİPA Başkan Yardımcısı Seçimi ve Mali İşler konularının tartışılmasının ve oylanmasının ardından KEİPA Genel Kurulu 2011 Bahar Oturumu ve Başkanlık Rotasyonu konuları ele alınacak. Genel Kurul'un kapanışının ardından aynı gün akşam saatlerinde de bir basın toplantısı düzenlenecek.
