Meclis tarafından 10 temmuz 2009 tarihinde oy birliğiyle meclis İhale Komisyonuna ve İl Özel İdare bürokratlarına yetki verilerek malzemelerin alınması istendi. Türkiye'de ilk defa böyle bir uygulamanın hayata geçirilecek olması ise ilçe ve köylerde sevinçle karşılandı. Ancak, aradan geçen bir yıllık süreçte hiçbir ilerleme olmaması meclis üyelerinin dikkatini çekti. Konunun akibeti hakkında bilgi sahibi olmak için İzmir İl Genel Meclisi Başkanı Serdar Değirmenci, meclisi olağanüstü görüşmeye çağırdı. Torbalı AK Parti Meclis Üyesi Mahmut Öztaş, geçikmenin meclisten kaynaklanmadığını, ilçelerin ise hala çöplük olduğunu iddia etti. İhalenin neden bir türlü gerçekleşmediğini soran Öztaş, sorumluların kimler olduğunun tespit edilmesini istedi.
Bunun üzerine Başkan Serdar Değirmenci, teknik konuda bilgi verilmesi için İzmir İl Özel İdaresi'ne bağlı Destek Hizmetleri Daire Başkanı Ali İhsan Üçok'tan sunum yapmasını istedi. Üçok, ihale sürecinin 3 ay, malzemelerin teminin ise 6 aya kadar uzayabildiğini aktardı. Ancak en büyük sıkıntının Devlet Malzeme Ofisi(DMO)'ndan kaynaklandığını, kendilerinin suçu olmadığını belirtti. Buna sebep olarak da 2 Temmuz'da ihale alımı için başvurduklarını, DMO'nun ise 24 Eğustos tarihinde ihaleyi iptal ettiğini ve kendilerine 45 gün sonra bilgi verdiğini söyledi.
İhalelerin iptalinin internet sitesinden yayınlandığı öğrenilince AK Parti Grup Başkanvekili Nazmi Kalyoncu, "Bizden kaynaklanmıyor kelimesini asla kabul etmiyorum. Burada nihayetinde ortada bir şey vardır, bizler ne olursa olsun takipcisi olmak zorundayız." şeklinde konuştu.
İzmir İl Özel İdaresi'ne bağlı Destek Hizmetleri Daire Başkanı Ali İhsan Üçok, "Bugün Büyükşehir Belediyesi'ndeki daire başkanlarıyla görüştüğümde, iki ayrı şubede birisinde 15 tane, birisinde de 7 tane çöp kamyonu ve vinç makinası alımı vardı. 'Nasıl yapıyorsunuz' diye sordum, 'tabii ki DMO ile yazışmaları başlattık' dediler. Ben yaşadığımız acı tecrübeleri kendilerine anlatmaya çalıştım, ama işin doğrusunu söylemek gerekirse biraz da biz devlet memurları, bu DMO'dan yapılan alımların Sayıştay denetimlerine tabi olmadığını bildiğimizden rahatımıza geliyor diyebiliriz. Yani sorumluluğu biraz da oraya veriyoruz. Açıkca itirafım bu yani." ifadesini kullandı.
Meclis Başkanı Değirmenci ise "Bunun üzerine söyleyecek başka bir söz yok." dedi.
