Milli Eğitim Bakanlığı'ndan (MEB)yapılan yazılı açıklamada, dershanelerin özel okula dönüşümü sürecinin altyapısını hazırlama çalışmalarının MEB tarafından ilgili kuruluşların temsilcileri, öğretmenler, veliler, öğrenciler ve diğer paydaşlarla gerek yüz yüze, gerekse sanal ortamda çalıştaylar, görüşmeler, toplantılar düzenlenerek, anket ve kamuoyu araştırmaları gerçekleştirilerek sürdürüldüğü anımsatıldı.
Açıklamada, "Bu kapsamda, önümüzdeki hafta İstanbul (Anadolu ve Avrupa ayrı ayrı olmak üzere), Samsun, Erzurum, Şanlıurfa, Antalya, İzmir ve Ankara'da, Bakanlığımızın üst düzey yetkilileri ile 5580 Sayılı Kanun kapsamında faaliyette bulunan özel dershaneler ve özel öğrenci etüt eğitim merkezlerinin, İl Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından belirlenen, kurucu/kurucu temsilcisi veya yöneticilerinin katılacağı çalıştaylar gerçekleştirilecek" denildi.
Açıklamada toplantıların yapılacağı tarihler de yer aldı. Samsun'da 25 Kasım saat 13.00'de yapılacak toplantıya Amasya, Artvin, Bartın, Bayburt, Bolu, Çorum, Düzce, Giresun, Gümüşhane, Karabük, Kastamonu, Ordu, Rize, Samsun, Sinop, Tokat, Trabzon, Zonguldak illerinden katılım olacak. Antalya'da aynı gün saat 10.30'da yapılacak toplantıya, Adana, Antalya, Burdur, Isparta, Karaman, Mersin, Osmaniye, 26 Kasım'da saat 13.00'de Şanlıurfa'da düzenlenen toplantıya, Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Mardin, Siirt, Şanlıurfa, Şırnak, Kilis, Kahramanmaraş, Hatay, Malatya, aynı gün saat 10.00'da, İzmir'de gerçekleştirilecek toplantıya, Afyonkarahisar, Aydın, Denizli, İzmir, Kütahya, Manisa, Muğla, Uşak, 27 Kasım saat 13.00'de Erzurum'da yapılacak toplantıya Ağrı, Ardahan, Bingöl, Bitlis, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Hakkari, Iğdır, Kars, Muş, Tunceli, Van, aynı gün saat 14.00'de İstanbul'da yapılacak toplantıya, Balıkesir, Bilecik, Bursa, Çanakkale, İstanbul, Kocaeli, Sakarya, Yalova ve İstanbul'da saat 09.30'da yapılacak toplantıya, Edirne, Tekirdağ, Kırklareli, İstanbul, 28 Kasım'da saat 14.00'de Ankara'da gerçekleştirilecek toplantıya, Aksaray, Ankara, Çankırı, Eskişehir, Kayseri, Kırıkkale, Kırşehir, Konya, Nevşehir, Niğde, Sivas, Yozgat illerinden temsilciler katılacak.