Talas Belediyesi, dijital arşive geçiyor

Kayseri Talas Belediyesi, kağıt israfını önleyerek çevreci belediyeciliğinin gereği ve evrakların uzun ömürlü saklanabilmesi için dijital arşiv çalışmasına başladı. Belediyedeki yeni gelen ve arşivdeki bütün evraklar, taranarak bilgisayar ortamına aktarılıyor.
Yasal zorunluluk olan dijital arşiv hakkında belediye personeline meclis salonunda bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Dijital arşivin sağladığı avantajlar anlatılırken, aynı zamanda kağıt israfının önüne geçmesiyle birlikte çevreye de katkı sağlayacağı belirtildi. Konuyla ilgili bilgiler veren Talas Belediye Başkanı Rifat Yıldırım, modern çağın getirdiği bütün yenilikleri hizmetin daha da kaliteli olabilmesi için uyguladıklarını belirterek, dijital arşivin bunun son örneği olduğunu söyledi. Başkan Yıldırım, "İnsanımıza hizmeti daha kaliteli yapabilmek için çalışıyoruz. Kurumsal belediyecilik anlayışı kapsamında vatandaşımız belediyeye herhangi bir konu hakkında müracaat ettiğinde, evrakını dijital ortamda saklıyoruz. Ayrıca e-belediye sistemiyle vatandaşımız belediyeye gelmeden de istek ve önerilerini sunabiliyor. Hem kağıt israfını önlemek hem de arşivin mekan olarak rahatlatılması için bu sisteme geçtik." dedi.