Dışişleri Bakanlığı'ndan yapılan açıklamada, "Bakanlığın kurumsal kültürünün önemli bir parçası haline gelen Büyükelçiler Konferansı, dış politika vizyonumuzun uygulanmasında kilit önem taşıyan kurumlar arası ilişkilerde uyum, eşgüdüm ve işbirliğinin geliştirilmesine de hizmet etmektedir. Nitekim geçen yıl olduğu gibi, bu yıl da Konferans ilgili diğer Bakanlarımızın ve kamu kuruluşlarından üst düzey yöneticilerin katılımıyla gerçekleştirilecektir." denildi.
15-18 Temmuz 2008 ve 4-8 Ocak 2010 tarihlerinde yapılan ilk iki konferansta ulusal çıkarlara en uygun politika seçeneklerinin üretilmesi de dâhil, küresel dinamikler derinlemesine tahlil edilmiş ve gelişmeler irdelenmişti. Bir yıl aradan sonra düzenlenen üçüncü Konferans'la ilgili olarak ise şu açıklama yapıldı: "Konferansta dış politika gündemimizde ve uluslararası alanda öncelikli bir yer işgal eden temel meselelerin yeniden görüşülmesine, ikinci Konferansta ele alınan hususlarda kaydedilen ilerlemenin gözden geçirilmesine, orta ve uzun vadeli dış politika öngörülerinin yenilenmesine ve son dönemde giderek daha fazla ağırlık verdiğimiz kamu diplomasisi faaliyetlerimizin ileriye dönük bir bakış açısıyla değerlendirilmesine imkân sağlayacaktır."
KONFERANSA PAPANDREU DA KATILIYOR
Öte yandan, geçen yıl başlatılan, üst düzey yabancı konukların konferansa konuşmacı olarak davet edilmesi uygulaması da etkinliğe uluslararası bir boyut kazandırıyor. Bu çerçevede, Yunanistan Başbakanı Yorgo Papandreu'nun, Başbakan Recep Tayyip Erdoğan'la birlikte Erzurum'daki toplantılara katılarak büyükelçilere hitap etmesi planlanıyor. Konferansın Ankara bölümüne ise Afganistan Dışişleri Bakanı Zalmay Rasul katılacak.
Bakanlık açıklamasında, "Konferansın bir bölümünün Erzurum'da gerçekleştirilecek olması, dış politikamızın şekillenmesinde kamuoyumuzun rolüne atfettiğimiz önemin bir göstergesidir. Konferans bu şekilde, bir yandan dış politika alanındaki vizyon ve hedeflerimizin geniş halk kitleleriyle en üst düzeyde paylaşılması için yeni bir fırsat sunarken, diğer yandan Üniversite Kış Oyunlarına ev sahipliği yapmaya hazırlanan Erzurum'un uluslararası görünürlüğünün artmasına da katkıda bulunacaktır." ifadelerine yer verildi.