Projelerden ilki olan "Hizmet Envanteri Veri Tabanı Projesi" ile kamu kurumlarında, tüm hizmet ve faaliyetlerin yasal dayanakları, başvuruda istenen belgeleri, iç ve dış yazışmalarının amacı ve yapıldığı yerlerle ilgili olacak. Hukuki ve fiili tamamlanma süreleri elektronik ortamdan sunuluyorsa internet adresi gibi her bir hizmete ait süreçler yaklaşık 50 başlık altında tanımlanacak.
"Devlet Teşkilatı Veri Tabanı Projesi" ile ise tüm kamu kurumlarının merkez, taşra ve yurtdışı birimleri ile bağlı oldukları kuruluşlar arasında hiyerarşik yapıya uygun kodlar belirlenecek. Bu kodlar, kurumların elektronik ortamda tanımlanmasını sağlayacak. Elektronik haberleşme kodları, bir anlamda kurumların kimlik numarası olarak kullanılacak.
"Kamu Veri Envanteri Projesi" ile de kamudan verilecekler 'hizmet' ve 'belge' bazında tespit yapılacak ve bu veri tabanında yer alacak.
Projelerden elde edilecek faydalar ise şöyle sıralandı:
— Tüm kamu kurumları ve alt birimleri, hiyerarşik yapıya uygun olarak iletişim bilgileriyle birlikte tek bir noktadan gösterilecek. Hem işlemlerde kolaylık olacak hem de gereksiz zaman kaybı önlenecek.
— Kamu kurumları, değişmez kodlarla tanımlanarak, yazışmalarını elektronik ortamdan yapabilecek. Hantallık ortadan kaldırılacak.
— Hizmetler arasındaki bağlantılar ortaya konulacak ve kapı kapı dolaşılmayacak.
— Hangi mevzuatın, hangi hizmetlere dayanak teşkil ettiği ortaya çıkacak ve mevzuat dayanağı olmayan hizmetler de belirlenmiş olacak.
— Kamuda talep edilen veya üretilen belgeler tanımlanacak ve elektronik uygulamalarda kullanılabilecek şekilde kodlanacak.
— Sunulan kamu hizmetlerinin ortalama ne kadar sürede tamamlanacağı belli olacak. Geç tamamlananlara müdahale edilerek hizmet sunumu hızlanacak.
— Yapılan tüm yazışmalar amaçları doğrultusunda tespit edilerek gereksiz olanlar kaldırılacak.
— Kamuda 'üretilen' veya başvurularda talep edilen dilekçe, başvuru formu, resmi yazı gibi içeriği değişken belgelerde yer alan veri alanları belirlenerek standartlaştırılacak.
— Verilerin üretildiği ve talep edildiği hizmetler arasında elektronik veri akışı sağlanacak.
— Kamuda mükerrer veri üretilip üretilmediği belirlenecek
ÇALIŞMALARA YENİ YILLA BİRLİKTE BAŞLANACAK
Kamu kurumlarındaki Devlet Teşkilatı Veri Tabanı Projesi için 3 Ocak 2011'den itibaren güncelleme çalışmaları başlayacak. Hizmet Envanteri ve Kamu Veri Envanteri projeleri için ise kurumlar 3 gruba ayrılırken, Ocak, Mart ve Mayıs aylarında kurumların kayıt işlemlerine başlaması planlanıyor.
