Muhtarlara hitap eden Kaymakam Otcu, mahallelerindeki öksüz, yetim, dul, engelli ve diğer ihtiyaç sahibi ve diğer vatandaşların sıkıntı ve ihtiyaçlarını çekinmeden ilgili kurum ve kuruluşlara ileterek takip etmelerini istedi. Muhtarların, mahallelerinde oturanları bilip tanıması, şüphelileri İlçe Emniyet Müdürlüğü'ne bildirmesi gerektiğini vurgulayan Otcu, "Yeşil Kart, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı yardımları, 2022 sayılı yasaya istinaden bağlanacak aylıklar ve sair konularda yapılacak inceleme ve araştırmalarda, vatandaşların bir dilekçeyle kaymakamlık ya da ilgili birime müracaatı yeterlidir. Bununla ilgili inceleme ve araştırmalar, kaymakamlık bünyesinde oluşturulan Tek Adımda Hizmet Bürosu tarafından yapılacaktır. Dolayısıyla vatandaşların, inceleme araştırma evraklarını elden dolaştırmaları gerekmemektedir." dedi. Kaymakam Kadir Sertel Otcu, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı'ndan iş kurma yardımı almak isteyenlerin de yönlendirilmesi gerektiğini belirtti.
Toplantıya katılan daire amirleri de çeşitli konularda muhtarları bilgilendirerek uyarılarda bulundu. Muhtarların da talep ve dileklerini aktardığı toplantının sonunda, 2011 yılında Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Mütevelli Heyeti'nde görev yapmak üzere İstasyon Mahallesi Muhtarı Nihat İmran ve Kayışlar Köyü Muhtarı Baki Ulu seçildi.
