Koordinasyon toplantıda ilk olarak Genel Sekreter İbrahim Şimşek tarafından İl Özel İdaresi'nin yapısı anlatıldı. Şimşek, İl Özel İdaresi'ne bağlı tüm birimlerin faaliyetleriyle ilgili bilgi verdi. Toplantının sonunda yatırımcı kurumların müdürlerinden koordinasyon gerektiren konuları aktarmalarını isteyen Tapsız, konuları not aldı. Tapsız, bu konuların çözüme kavuşturulması için ilgili kurumların ortak hareket ederek hizmetleri hızlandırmalarını istedi.
Vali Tapsız başkanlığındaki toplantıya Vali Yardımcısı İhsan Selim Baydaş, Jandarma Komutanı Enver Aydın, İl Emniyet Müdürü Celal Aydoğan, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri İbrahim Şimşek ile Yardımcısı Zuhal Arslan, Tarım Müdürü Kadir Güven, Çevre ve Orman Müdürü Salim Özdemir, Defterdar Ramazan Taşaltın, Gençlik ve Spor Müdürü Resul Alptekin, Sosyal Hizmetler Müdürü Mehmet Şimşek, Bayındırlık ve İskan Müdürü Mansur Abbasigil, Milli Eğitim Müdürü Recep Yiğit, Sağlık Müdür Yardımcısı Selçuk Kılınç katıldı.
