Tanıtım toplantısına Karaman Valisi Süleyman Kahraman, Belediye Başkanı Kâmil Uğurlu, daire müdürleri, meclis üyeleri, sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri, muhtarlar ve vatandaşlar katıldı. Tanıtım toplantısında konuşan Belediye Başkanı Kâmil Uğurlu, "Akıllı kent, halka daha hızlı ve verimli hizmeti sunmada önemli bir altyapı oluşturacaktır. E-Belediye uygulamasını da içeren teknolojik dönüşüm, hizmette önemli kolaylıklar sağlayacaktır." dedi.
Akıllı Kent Otomasyon Sistemi Projesi'nin hizmette kaliteyi getireceğini belirten Başkan Uğurlu, Akıllı Kent Karaman Projesi'nin halkın arzu ettiği hizmeti kısa sürede ve hızlı olarak alması olarak özetleneceğini söyledi. Uğurlu, seçim öncesi vaat ettikleri projeleri tek tek hayata geçirdiklerini de belirterek hizmete ara vermeden çalıştıklarını ifade etti. Uğurlu, "Kent bilgi sisteminin Karaman halkının ihtiyaçlarını sağlıklı biçimde tespit edip çözüm üretilmesi, belediyecilik hizmetlerinden daha kolay yararlanılmasını sağlayacaktır. Halkımızın da arzu ettiği bu sistemle bir bilgisayar başında vatandaşımız belediyeye gelmeden işlemini yapabilecektir." şeklinde konuştu.
Projeyi hazırlayan firma adına konuşan Sampaş AŞ. Genel Müdür Yardımcısı Selçuk Ilıkcan, AKOS (Akıllı Kent Otomasyon Sistemi) ilgili yaptığı sunumda şunları kaydetti:
"Başta planlama ve kent yönetimi olmak üzere, nüfusa yetecek yerleşim alanı, eğitim, sağlık, teknik altyapı, ulaşım ile ilgili veriler bu sistem sayesinde kolayca elde edilebilecek. Mevcut bilgilerin veri tabanı ortamlarında bir araya getirilip saklanması, analiz edilmesi ve kullanıcı ihtiyacına göre sunulması Bilgi Sistemleridir. Kent Bilgi Sistemi sayesinde, kente ait mülkiyet, planlama, halihazır haritalar, kente ve kentliye ait tanımsal nitelikteki tablosal veriler bu ağ içerisinde yer alacaktır. Bilgisayar ortamındaki grafik harita üzerinde herhangi bir bina seçildiğinde hem binanın yapısal özelliği, kat adedi, ruhsat yılı, fotoğraflarıyla birlikte dış görünümü, cadde ve sokağına erişilebilecek."