Toplantıda kış mevsiminde ulaşımın sorunsuz yapılması için kurumların yapacağı çalışmalar belirlendi. Kurumların yapacağı çalışmalar ve görevleri ise şöyle; Kayseri İl Emniyet Müdürlüğü, Trafik Denetleme Şube Müdürlüğü ve Bölge Trafik Şube Müdürlüğü Ekipleri sorumluluk alanlarında meydana gelebilecek olumsuzluklara karşı 24 saat trafik tanzim, denetim ve kurtarma görevi yapacaklardır. Aynı zamanda İl ve İlçe Jandarma Komutanlığı Trafik Ekipleri de gerekli trafik denetim ve tanzim görevini yaparak, sorumluluk alanlarında olumsuz hava şartları nedeni ile yol kapanma durumlarında derhal yetkililere bilgi aktaracaklar.
YOL AÇMA ÇALIŞMALARI İÇİN HAZIRLIK
Karayolları 6. Bölge Müdürlüğü, sorumlu olduğu devlet karayolları ve il yolları olmak üzere bin 106 kilometrelik yol üzerinde meydana gelebilecek olumsuz hava şartlarına karşı araç ve personeli ile yol açma çalışmaları yapacak.
İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği, sorumlu olduğu köy yolları üzerinde meydana gelebilecek olumsuz hava şartlarına karşı özellikle Köy Yollarının İl ve Devlet karayollarına bağlanmalarını sağlamak için mevcut karla mücadele araçları ve bu araçları kullanacak personel ve diğer personel ile yol açma çalışması yaparak, karla mücadele önceliğini Köy grup yollarına verecek.
İl Sağlık Müdürlüğü, il genelinde meydana gelebilecek Trafik Kazaları ve olumsuz hava şartlarına karşı ambulans ve acil servis görevlileri ile sağlık hizmeti verecek.
DİĞER KURUMLAR ÇALIŞMALARA YARDIMCI OLACAK
Devlet Su İşleri 12.Bölge Müdürlüğü, diğer ekiplerin yetersiz kaldığı durumlarda ihtiyaç duyulması halinde araç ve operatörleri ile çalışmalara yardımcı olacak.
Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı, Melikgazi Belediyesi Başkanlığı ve Kocasinan Belediyesi Başkanlığınca; şehir içi cadde ve sokaklarda meydana gelebilecek olumsuzluklara karşı kar temizliği ve yol açma çalışmaları yapacaklardır. Büyükşehir Belediyesince Şehir Merkezinden Hisarcık yolunu takiben Karayolları 6.Bölge Müdürlüğünün sorumluluk alanı dışında kalan 5 kilometrelik yol bölümünde kış mevsiminde olumsuz hava şartlarında oluşabilecek kar ve buzlanmaya karşı kar temizliği ve yol açma çalışmaları yapacaktır. Olası ulaşımın kapanması durumunda ise bekletilme noktaları şöyle; Kayseri Otogarı, Pınarbaşı İlçe Merkezi, Yeşilhisar İlçe Merkezi bekletilme noktaları olarak belirlenmiş olup, acil ve hayati durumlarda en yakın ilçe merkezleri ile akaryakıt istasyonlarında yolcular bekletilecek.
MAHSUR KALANLAR İÇİN MİSAFİRHANELER HİZMETE AÇILACAK
Bu arada, yolda mahsur kalan araç sürücüleri ve yolcular için kamu kurum ve kuruluşlarına ait misafirhaneler hizmete açılacak. Belediyeler, bu kişilerin gıda ihtiyaçlarını sağlayacak.
Ayrıca, il sınırları içerisinde bulunan (Bölge Trafik Denetleme Şube Müdürlüğü sorumluluk alanındaki) devlet yollarında aşağıdaki olumsuzlukların (geçmiş yıllara göre) olabileceği değerlendirildi. Buna göre, Kayseri-Nevşehir yolunun (İncesu-Anbar Mevkii) 13-22 kilometreler arası, sis ve gizli buzlanmaya karşı tedbir alınacak. Kayseri-Ankara yolunun (Boğaz Köprü-Kızılırmak Köprüsü) 16-30 kilometreler arası kış aylarında muhtelif zamanlarda sis meydana gelebileceği dikkate alınacak. Kızılırmak köprüsünde zaman zaman gizli buzlanma olacağından tedbirler alınması gerekiyor. Kayseri-Pınarbaşı (Yeni Malatya Yolu) 7-45 kilometreler arası kar yağışı ve sis yoğun olduğu zamanlarda yol kapanma durumu söz konusu olabilir.