Olağanüstü genel kurul, Ege Bölgesi Sanayi Odası toplantı salonunda yapıldı. Kurula İzmir Dernekler İl Müdürü Bülent Korkmaz, AK Parti İl Başkanı Ömür Kabak, CHP Gaziemir İlçe Başkanı Yüksel Demirsoy, MHP Gaziemir İlçe Başkanı Selahattin Şahin, AK Parti Güzelbahçe İlçe Başkanı Kerim Çetin, DP Gaziemir İlçe Başkanı Nazmi Yılmaz, Samet Dede Cemevi Yaptırma Derneği Başkanı Veli Güler, muhtarlar, federasyon ve dernek başkanları katıldı. Dört federasyon ve 30 dernekten oluşan konfederasyonun yeni isminin beğenildiği belirtildi.
Toplantıda Karadeniz fıkraları da anlatan Dîvan Başkanı Erol Eroğlu, yeni yönetim kurulu ve yeni ismin hayırlı olmasını diledi. İl Dernekler Müdürü Korkmaz ise hizmetlerde gönüllülüğün esas olduğunu belirterek, "Ticari bir iş olsaydı, bu kadar zevkli olmazdı; çekişmeler de o kadar çok olurdu. Yeni yönetimi ve ismin Hizmet Gönüllüleri Konfederasyonu olarak değişmesini çok güzel olarak karşıladık." şeklinde konuştu.
AK Parti İl Başkanı Kabak da sivil toplum kuruluşlarının çok önemli olduğunu vurgulayarak, "Sizler ülkenin en önemli dinamiklerisiniz. Sivil toplum kuruluşları olarak, doğruları yapıp biz siyasilere örnek oluyorsunuz." dedi.
CHP İlçe Başkanı Demirsoy ise sivil toplum kuruluşlarının sevgiyi, hoşgörüyü ve fedakârlığı geliştirdiğini, insan haklarına hizmet benimsediğini dile getirdi.
Tek listeyle genel başkanlığa tekrar seçilen Atasoy da, "Olağanüstü genel kurula giderek hem ismimizi hem yönetimi yeniledik. Ayrıca konfederasyonun başına 'Türkiye' ismini almak için gerekli makamlara müracaat edeceğiz." diye konuştu.
Daha sonra isim ve yönetim oybirliğiyle kabul edilerek toplu fotoğraf çektirildi.