Kurumlar 'kırtasiyecilik'ten vazgeçemiyor

AA muhabirinin, Nüfus Müdürlüğü yetkililerinden aldığı bilgiye göre, 2006 yılında kabul edilen 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu, kişinin doğumundan ölümüne kadar kişisel ve medeni durumuna, uyrukluğuna ve bunlarda meydana gelebilecek değişikliklere ait doğal ve hukuki olayların belirlenip saptanması, bu amaçla düzenlenmiş kütüklere yazılması, elektronik ortamda ulusal adres veri tabanının oluşturulması ve nüfus kayıtları ile adres bilgilerinin ilişkilendirilmesini sağlamayı amaçlıyor.

Kamu kurumlarında kırtasiyeciliğin, zaman kaybının ve israfın önlenmesi, vatandaşa daha etkin hizmet verilebilmesi için MERNİS sistemi ile tüm vatandaşların nüfus kayıtları bilgisayar ortamına aktarıldı. Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) ile kamu kurum ve kuruluşlarının vatandaşın ikamet ve kimlik bilgilerine on-line olarak ulaşmaları sağlandı.

Ancak, aradan geçen 4 yıllık sürede kurumlar eski alışkanlıklarından vazgeçemediği için halen birçok kurum nüfus ve ikamet bilgilerini vatandaştan talep ediyor. Nüfus kaydı veya yerleşim yeri belgesi (ikamet belgesi) almak isteyen vatandaşlar, nüfus müdürlüklerinde yığılmalara neden oluyor. Böylece, hem vatandaşın zaman israfı, hem kırtasiyecilik devam ediyor.

Nüfus ve kimlik bilgilerinin bilgisayar ortamından istenildiği vakit anında kamu kurumlarından alınabilmesini sağlayan sistemin işlerliği için birçok yasal düzenleme yapıldı.

Kanunun yürürlüğe girmesinin ardından Başbakanlığın 2006 tarihli 33 numaralı genelgesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarının sistemlerini yeni uygulamaya göre uyarlamaları istendi.

Başbakanlığın aynı yıl yayınladığı 8 numaralı genelgesinde ise kırtasiyeciliğin kaldırılmasının hükümetin öncelikli hedeflerinden biri olduğu vurgulanarak, kamu kurum ve kuruluşlarının nüfus müdürlükleri ve vatandaştan yerleşim yeri ve nüfus kayıt belgesi talep etmemesi, kurum ve kuruluşların bu bilgileri KPS'den almaları istendi.

Ayrıca, 'Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik' de kırtasiyeciliği sona erdirmeyi amaçlayan KPS uygulaması ile ilgili ayrıntılı bilgilere yer verildi.

-EN FAZLA BELGE İSTEYEN KURUMLAR-

Tüm bu düzenlemelere rağmen eski alışkanlıkların bırakılmaması, nüfus müdürlüklerinde yoğunluğa neden oluyor.

Nüfus müdürlüklerinden alınmak üzere vatandaştan en çok belge talep eden kurumların başında SGK geliyor. SGK, işe yeni başlayan vatandaşlardan nüfus kayıt örneği ve yerleşim yeri belgesi talep ediyor.

Vatandaştan en çok belge talep eden kurumlar arasında okullar ikinci sırada geliyor. Kayıt ve nakiller için yerleşim yeri belgesi isteyen okullar, ayrıca bursluluk ve parasız yatılı okullara başvuru sırasında da aynı belgeleri talep ediyor.

Bilgisayar ortamından alabilecekleri bilgileri vatandaştan isteyen kurumlar arasında bankalar da önemli yer işgal ediyor. Hesap açtırmak isteyen müşterilerinden yerleşim yeri belgesi isteyen bankalar, bu bilgilere bilgisayar ortamından ulaşabilecekken vatandaşı nüfus müdürlüklerine yönlendiriyor.

Milli Eğitim Müdürlükleri de sürücü belgesi başvuruları sırasında yerleşim yeri belgesi için nüfus müdürlüklerinin iş yoğunluğunu artırıyor.

Kırtasiyeciliğin kaldırılması amacına ulaşılması için yerleşim yeri belgelerinin muhtarlıklardan alınması uygulamasına son verilmesi de nüfus müdürlüklerindeki yığılmaların artmasına neden oluyor.

Yetkililer, hem zaman israfının, hem de maddi kaynak israfının ortadan kaldırılması ve kırtasiyeciliğe meydan verilmemesi için tüm kurum ve kuruluşların KPS'yi kullanmaları gerektiğini belirtiyorlar.

AA

Kurumlar 'kırtasiyecilik'ten vazgeçemiyor

E-Devlet projesi kapsamında uygulanmaya konulan Kimlik Paylaşım Sistemi'nin (KPS) yeterince kullanılmaması, kırtasiyeciliğin ortadan kaldırılmasını engelliyor.