Büyük veya orta ölçekli işletmelerde muhasebe tarafında yetkili kişilerce hesaplanan bu tutarlar, çalışanlara aylık olarak verilmek üzere oluşturuluyor. Tüm bu sürecin manuel yapılması, kimi zaman şirketlerde verim ve zaman kaybına yol açabiliyor. Bu nedenle online bordro programı ve getirilerinden yararlanmak, günümüzde vazgeçilmez bir ihtiyaç haline geliyor.
Detaylarına girmeden önce genel olarak online bordro programlarının avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz;
- Yasal ve doğruluğu kesin olan mevzuatların takibinin ortadan kaldırılması
- Bordro işlem ve zarfları için harcanan sürenin ortadan kaldırılması
- Uzaktan bordro programına erişim sağlanabilmesi ve 7/24 kontrol olanağı
- Bordro işlemleri için gerekli olan ek yazılım maliyetlerinin ortadan kaldırılması
- Firmalar özelinde kişiselleştirilebilen tablo ve çizelge formatları
- Gizlilik ve güvenlik anlamında verilerin maksimum koruma ile kişiler arasında iletiminin sağlanması
- Bordro ücret kesintilerinin ve tutarların tek bir kanaldan hesaplanması
- Manuel olarak yapılacak tüm işlemler için ayrılan işgücünün ortadan kaldırılması
- Online bordro programının güncel yapısı sayesinde verilerin anbean düzenlenebilmesi ve aynı zamanda karşı tarafa senkronize olabilmesi
- Verilerin iletimi sırasında yaşanacak birçok olası problem online veri tabanı ile ortadan kaldırılması
- Manuel olarak yapılan birçok hesaplamanın, online ortama aktarılması ile yaşanan zaman kaybının ortadan kaldırılması
Bordro Programı ile Zaman Tasarrufu
Bordro programlarının online olarak işleyişi ve otomatik hesaplama hizmetleri sayesinde zamandan ciddi anlamda tasarruf sağlanıyor. Manuel olarak hesaplanan her bir işlem, güncel parametreler ile birlikte otomatik olarak hesaplanıyor. Bu da çalışan işgücünü azaltarak, şirketler için büyük bir zaman getirisi sağlıyor. Bordro işlemlerinin titizlikle yapılması, bordroların kişiye özel gizliliğinden dolayı yapılan zarflama işlemleri ve tüm bu hesapların manuel sürecin ardından tekrar online ortama taşınma iş yükleri azaldığından dolayı, bordro programı şirketlerin verimli zaman kazanmasında etkin bir rol oynuyor. Kazanılan bu zaman sayesinde çalışanlar diğer iş alanlarına yönelerek, şirket içerisinde fayda sağlayıcı diğer konumlarda görev alıyor. Çalışanlar iş tanımlarının gerektirdiği alanlara daha çok yoğunlaşarak şirketlere katkı sağlıyor.
Uzaktan 7/24 Erişim Desteği ile Bordro Programı
Teknolojinin getirdiği yeniliklerden bir tanesi de kuşkusuz bu programların uzaktan kontrol edilebilmesi olarak öne çıkıyor. Uzaktan erişim sağlayabilmek, yönetebilmek ve süreç üzerinden kontrol kurmak, hız kazanma konusunda şirketler için oldukça önemli. Mesafeleri aradan kaldıran yenilikler bordro programları için de geçerli. Online bordro programlarına 7/24 dilediğiniz yerden erişim sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda tüm bu erişimleriniz yüksek güvenlik önlemleri ile birlikte gerçekleşiyor. Kripto korumalı erişim süreçleri ile güvenli bir şekilde programa giriş sağlayabilirsiniz. Sağlanan güvenli erişim olanakları ile yapabileceğiniz işlemleri şu şekilde sıralayabiliriz;
- Şirket çalışanlarına mail üzerinden e-bordro bildirimi sağlayabilme
- Banka ve çeşitli kurumlar için sağlanan, çalışan bilgilerinin otomatik entegresyonu
- Finans ve muhasebe sistemlerine uyarlanabilen hazır tablo yapıları
Her Şirket Özelinde Kişisel Bordro Programı İşlevleri
Online bordro programlarının bir diğer önemli özelliği kişiselleştirilebilir olması. Bordro programları genel olarak firmalara benzer hizmetleri sunsa da, işlevleri bakımından firmalar tarafından özelleştirilebiliyor. Bordro ödemeleri ve kesintiler kapsamında firmalar kendi çizelgelerine göre bir sistem de kurabiliyor. Rapor formatlarının ve çizelge tablolarının yurt dışı ayağı olan şirketlerle ortak bir şekilde entegrasyon sağlanmasına olanak tanıyor. Tüm bu avantajları ile online bordro programları, şirketlere doğrudan zaman, maliyet ve etkin kontrol olanakları sağlıyor.
Logo Yazılım özelinde geliştirilen Logo Payroll, bordro süreçlerini en iyi şekilde takip edebilmeniz için sunulmuş çok fonksiyonlu bir programdır. Bu programın sağladığı tüm fırsat ve avantajlardan yararlanabilir. İşletmeniz için verilere dayalı hızlı bir bordro takip sistemi oluşturabilirsiniz.