Filo kiralamada ise araç ihtiyacı belirli bir süre, kilometre ve hizmet kapsamı üzerinden planlanır. İki alternatif arasında seçim yaparken yalnızca araçların edinim maliyeti göz önünde bulundurulmamalıdır. Araç satın alma ve filo kiralama arasındaki temel farkları inceleyerek diğer kriterleri de değerlendirebilir, işletmenize en uygun çözümü belirleyebilirsiniz.
Araç Satın Almanın İşletmelere Getirdiği Yükümlülükler
Kurumsal filolarını araç satın alarak kuran işletmeler, araçların mülkiyetine sahip olur ve kullanım süresi sonunda ikinci el satışından elde edilen gelir şirkete kalır. Ancak satın alma bedelinin yanı sıra finansal ve operasyonel sorumluluklar da şirkete aittir. Araç alımı için sermaye ayrılması, bu kaynağın farklı yatırımlarda kullanılmasını sınırlayabilir. Finansman tercih edildiğinde ise ilgili giderler toplam maliyete eklenir. Mülkiyet süresi boyunca sigorta, periyodik bakım, beklenmedik onarımlar ve lastik değişimleri gibi giderlerin de planlanması gerekir. Araçların serviste kaldığı dönemler operasyonları aksatabilir. Filo büyüdükçe bakım takvimi, hasar işlemleri ve araç belgelerinin takibi için ayrılan iş gücü de artar.
Satın alınan araçların değer kaybı da toplam maliyet hesabının önemli bir parçasıdır. İkinci el değeri aracın yaşı, kilometresi, kondisyonu ve piyasa koşullarına göre değişir. Şirket ayrıca kullanım süresi sonunda araçların ne zaman ve hangi yöntemle satılacağını planlamakla sorumludur. Bu nedenle satın alma yoluyla oluşturulan bir filonun toplam maliyeti hesaplanırken araç bedellerinin yanı sıra araçların kullanım süresi boyunca oluşan giderler ile elden çıkarma süreci de birlikte ele alınmalıdır.
Aylık Sabit Ödeme Modeli İşletmelere Ne Sağlıyor?
Filo kiralamada şirket, araç ihtiyacını sözleşmede belirlenen süre ve kullanım koşulları doğrultusunda karşılar. Araç edinimi için yüksek tutarlı bir başlangıç yatırımı yapmak yerine sözleşme dönemi boyunca aylık ve sabit ödeme yapar. Düzenli ödeme yapısı, araçlar için ayrılacak bütçenin dönemsel olarak planlanmasını kolaylaştırabilir.
Sözleşme kapsamına bakım, lastik, sigorta ve hasar yönetimi gibi hizmetlerin eklenebilmesi de maliyet planlamasına katkı sağlar. Şirket, ortaya çıkan her yeni ihtiyaç için ayrı bir bütçe oluşturmak yerine ilgili giderleri kiralama planı içinde ele alabilir.
Aylık ödeme tutarının değişmemesi, araç kullanımından kaynaklanan tüm giderlerin sabit kalacağı anlamına gelmez. Yakıt ya da enerji tüketimi, sözleşme kapsamı dışında kalan işlemler ve kilometre sınırının aşılması gibi durumlar ek maliyetleri beraberinde getirebilir. İşletmenin teklifleri karşılaştırırken aylık bedelle birlikte sözleşmeye dahil edilen hizmetleri ve kullanım koşullarını incelemesi gerekir.
Düzenli ödeme modelinin işletmeye sağladığı temel katkılardan biri, belirli filo giderlerinin daha öngörülebilir hale gelmesidir. Böylece finans ekipleri gelecek dönemlerde araçlar için oluşacak nakit çıkışlarının bir bölümünü önceden planlayabilir. Operasyon ekipleri de sözleşmeye dahil edilen hizmetlerin kapsamını ve hangi koşullarda sunulacağını baştan bilebilir.
Nakit Akışı Açısından Satın Alma ve Kiralama Farkları
Satın alma ile kiralama arasındaki belirgin farklardan biri, işletme sermayesinin kullanım biçimidir. Şirket, araç satın almak için önemli bir kaynak ayırır. Kiralama seçeneği tercih edildiğinde ise araç kullanımının maliyeti belirli dönemlere yayılan ödemeler üzerinden karşılanır.
Satın alma için kullanılan sermaye, araçlar elden çıkarılana kadar şirketin farklı ihtiyaçlarına yönlendirilemez. Özellikle büyüme dönemindeki işletmeler için nakit varlıkların stok, insan kaynağı, teknoloji, üretim kapasitesi ya da farklı yatırımlarda kullanılabilmesi finansal hareket alanını genişletebilir. Kiralama, başlangıçta araç satın alımı için ayrılacak sermaye ihtiyacını azaltarak kaynakların şirketin diğer faaliyetlerinde kullanılmasına imkan verebilir.
Araç satın alan işletme, kullanım dönemi sonunda araçların ikinci el satışından gelir elde edebilir. Araçlarını uzun süre kullanmayı planlayan, sermaye yapısı güçlü olan ve mülkiyeti tercih eden şirketler açısından satın alma seçeneği düşünülebilir.
İki seçeneği karşılaştırırken yalnızca başlangıçtaki nakit çıkışına bakmak yeterli değildir. Şirketin araçları ne kadar süre kullanacağı, yıllık kilometre ihtiyacı, sermaye maliyeti, bakım giderleri ve araçların tahmini ikinci el değeri birlikte ele alınmalıdır. Tüm kullanım dönemini kapsayan bir karşılaştırma, şirketin nakit akışına ve operasyon planına daha uygun yöntemin belirlenmesini kolaylaştırır.
Hangi İşletmeler İçin Satın Alma, Hangileri İçin Kiralama Daha Uygun?
Her işletmenin araç kullanım biçimi ve finansal yapısı farklıdır. Dolayısıyla şirket büyüklüğüne bakarak tek başına satın alma ya da kiralama kararı vermek doğru bir yaklaşım olmaz. Araç sayısı, kullanım süresi, yıllık kilometre, sermaye yapısı ve şirket içindeki filo yönetimi kapasitesi de seçim yaparken belirleyici olan kriterlerdir.
Mülkiyete sahip olmak isteyen ve araçları uzun süre kullanmayı planlayan şirketler satın almaya yönelebilir. Sermayeyi ana faaliyetlerinde kullanmayı tercih eden, filosunu belirli aralıklarla yenileyen ya da araç yönetimindeki operasyonel iş yükünü azaltmak isteyen işletmeler için de kiralama daha uygun bir alternatif olabilir. Farklı ölçekteki işletmeler için iki modelin sunduğu avantajları aşağıda inceleyebilirsiniz.
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler
Küçük ve orta ölçekli işletmelerde araç yatırımı, şirket sermayesinin önemli bir bölümünü oluşturabilir. Özellikle büyüme dönemindeki işletmeler, kurumsal kaynaklarını araç alımına ayırmak yerine faaliyetlerini geliştirecek alanlarda kullanmayı tercih edebilir. Kiralama, araç ihtiyacının dönemsel ödemelerle karşılanmasını ve başlangıçta ayrılması gereken sermayenin azaltılmasını sağlar. Ayrıca ayrı bir filo yönetimi ekibi bulunmayan KOBİ’lerde bakım, sigorta, hasar, lastik ve araç satış süreçlerinin takip edilmesi ek iş gücü ihtiyacı doğurur. Bu hizmetlerin kiralama sözleşmesine dahil edilmesi, operasyonların daha merkezi biçimde yürütülmesini sağlar.
Buna karşılık az sayıda araca ihtiyaç duyan ve araçlarını uzun yıllar kullanmayı planlayan işletmeler için satın alma seçeneği daha uygun olabilir. Şirketin yeterli sermayeye sahip olması, bakım ve araç yönetimi süreçlerini kendi kaynaklarıyla verimli biçimde yürütebilmesi ve araç mülkiyetini tercih etmesi de satın alma kararını destekleyen unsurlar arasında yer alır.
Büyük Filoya Sahip Kurumsal Şirketler
Filoda yer alan araç sayısı arttıkça bakım takvimi, lastik değişimi, hasar işlemleri, sigorta süreçleri ve araç yenileme dönemlerinin takibi daha fazla koordinasyon gerektirir. Bu nedenle büyük filolarda satın alma ve kiralama karşılaştırması yalnızca finansman açısından ele alınmaz. Filo kiralama, belirlenen hizmetlerin tek bir sözleşme kapsamında yönetilmesini sağlayarak takip yükünü azaltır. Araçlarını belirli aralıklarla yenileyen şirketler de sözleşme sürelerini kullanım planlarına göre belirleyerek filo yenileme sürecini daha planlı yürütebilir.
Tüm bunlara ek olarak şirketin büyük ölçekli olması, kiralamanın her durumda daha uygun olduğu anlamına gelmez. Yeterli sermayeye, filo operasyonlarını yönetecek uzman ekiplere ve araçları uzun süre kullanmaya uygun çalışma düzenine sahip şirketler satın almayı da tercih edebilir. Bu nedenle karar aşamasında filo büyüklüğünün yanı sıra toplam maliyet, sermayenin nasıl kullanılacağı ve şirketin araç yönetimi süreçleri birlikte ele alınmalıdır.
TEB Arval'ın Operasyonel Filo Kiralama Çözümleriyle İşletmeler Ne Kazanır?
TEB Arval, işletmelerin araç ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen filo kiralama çözümleriyle araç tedariği ve kullanım sürecindeki farklı hizmetleri bir araya getirir. Sözleşme kapsamına göre periyodik bakım ve onarım, lastik, sigorta, hasar yönetimi ve yol yardımı gibi hizmetler filo kiralama planına dahil edilebilir. Böylece şirketler farklı operasyonel ihtiyaçları ayrı ayrı organize etmek yerine ilgili süreçleri tek bir sistem üzerinden yönetebilir.
Filo büyüdükçe servis organizasyonu, bakım takibi, lastik değişimleri ve hasar süreçleri için gereken koordinasyon da artar. TEB Arval'ın sunduğu hizmetlerle bu işlemlerin belirli bir sistem içinde yürütülmesi, şirket içindeki idari iş yükünün azaltılmasına katkı sağlayabilir. Bu sayede şirket içi ekipler, araçlarla ilgili rutin süreçlere daha az zaman ayırarak öncelikli işlerine odaklanabilir.
Siz de TEB Arval'ın sunduğu operasyonel filo kiralama çözümlerini inceleyerek şirketinizin araç ihtiyacına ve kullanım koşullarına uygun hizmet seçenekleri hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
İlandır.