Yeni yılla birlikte apartmanlarda ve sitelerde karar alma süreci başlıyor. Yönetici seçiminden aidat artışlarına kadar pek çok kritik karar bu toplantılarda alınacak. Kat Mülkiyeti Yasası'na göre, toplantılarda uyulması gereken kurallar ve karar alma şartları belli. Peki, bu süreç nasıl işleyecek, kimler hangi haklara sahip?
KAT MALİKLERİNİN OY HAKKI NASIL BELİRLENİR?
Her kat maliki arsa payı oranına bakılmaksızın bir oy hakkına sahiptir. Birden fazla bağımsız bölümü olanlar, her bağımsız bölüm için oy kullanabilir ancak toplam oyları, oyların üçte birini geçemez. Bir bölümün birden fazla maliki varsa, bir vekil atayarak temsil edilir. Vekil oy oranının %5'inden fazlasını kullanamaz. Ancak, 40 veya daha az bağımsız bölümü olan yerlerde, bir kişi en fazla iki kişiye vekalet edebilir.
TOPLANTILAR NE ZAMAN VE NASIL YAPILIR?
Kat malikleri kurulu, her yıl ocak ayında toplanmak zorunda. Önemli bir durum varsa, en az 15 gün önce çağrı yapılarak toplantı talep edilebilir. Toplantının tarih ve yer bilgisi bu çağrıda belirtilir. İlk toplantı yeterli çoğunlukla yapılamazsa, ikinci toplantı en geç 15 gün içinde, en az 7 gün ara verilerek yapılır.
KARAR ALMA ÇOĞUNLUĞU NEDİR?
Toplantılar, kat maliklerinin yarısından fazlasının katılımıyla yapılır ve kararlar oy çoğunluğuyla alınır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanmazsa, ikinci toplantıya katılanların salt çoğunluğu yeterli kabul edilir.
YÖNETİCİ SEÇİMİ NASIL YAPILIR?
Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan binalarda yönetici atanması zorunlu. Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı çoğunluğuyla seçilir. Seçilememesi durumunda, mahkemeye başvuru yapılabilir. Mahkeme, gerekirse bir yönetici atayabilir. Bu yönetici 6 ay boyunca değiştirilemez, ancak haklı bir sebep varsa mahkeme kararla yöneticiyi değiştirebilir.
BÜtÇE VE AİDATLAR NASIL BELİRLENİR?
İşletme projesi, bir yıllık tahmini gelir ve giderleri içerir. Her kat malikinin aidat miktarı bu projeye göre belirlenir. Bildirimden itibaren 7 gün içinde itiraz edilebilir ve gerekirse yeni proje hazırlanır.
KARARLARIN KAYIT ALTINA ALINMASI
Tüm kararlar, noter tasdikli bir deftere yazılarak imzalanır. Aykırı oy kullananlar, bu durumu karar defterine sebebiyle birlikte belirtir. Gelecekteki anlaşmazlıklar için karar defteri referans kabul edilir.
KARARLARA İTİRAZ YOLLARI
Alınan kararlara itiraz etmek isteyen kat malikleri, 1 ay içinde mahkemeye başvurabilir. Toplantıya katılmayanlar, kararı öğrendikten sonra bu süreç başlar. Ancak kararın yok hükmünde olduğu düşünülüyorsa, süreç sınırsızdır.